Ochrana osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám, spracované na základe článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom, ktorý spracúva vaše osobné údaje, je GRIFFA, s.r.o. (prevádzka: 1. Dentálna klinika, Štúrova 1310/21, 066 01 Humenné).

Otázky k spracúvaniu osobných údajov vrátane uplatnenia vašich práv môžete adresovať našej zodpovednej osobe, ktorú zabezpečuje spoločnosť EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk), e-mailom na zo@eurotrading.sk.

Kamerový informačný systém

Účel spracúvania
Ochrana majetku prevádzkovateľa, ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.
Okruh dotknutých osôb
Osoby nachádzajúce sa v priestore monitorovanom kamerovým systémom.
Zoznam osobných údajov
Záznam z kamier bez zvukového záznamu.
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR — oprávnený záujem.
Kategórie príjemcov
Záznam z kamerového systému môže byť v odôvodnených prípadoch poskytnutý súdom, orgánom činným v trestnom konaní a iným zainteresovaným subjektom sledujúc naplnenie účelu spracúvania (napr. poisťovňa). Inak sa osobné údaje neposkytujú, nezverejňujú a nedochádza k cezhraničnému prenosu týchto osobných údajov.
Prenos do tretích krajín
Nerealizuje sa.
Lehota na vymazanie
Videozáznam: 3 dni.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa.

Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetkových, finančných a iných záujmov prevádzkovateľa a taktiež ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.

Evidencia pacientov

Účel spracúvania
Poskytovanie zdravotnej starostlivosti, vedenie zdravotnej dokumentácie, diagnostika, liečba, rehabilitácia, poskytovanie zdravotníckych služieb a plnenie zákonných povinností poskytovateľa zdravotnej starostlivosti.
Okruh dotknutých osôb
Osoby vyšetrované, hospitalizované a liečené v zdravotníckom zariadení prevádzkovateľa, blízke osoby pacientov, splnomocnené osoby a iné osoby uvedené v zdravotnej dokumentácii.
Zoznam osobných údajov
Meno, priezvisko, titul, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, dekurz — informácie o zdravotnom stave pacienta, telefónne číslo, e-mailový kontakt.
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR — splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa: zákon č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, vyhláška MZ SR č. 101/2018 Z. z. o zabezpečení radiačnej ochrany pri vykonávaní lekárskeho ožiarenia, vyhláška č. 99/2018 Z. z. o zabezpečení radiačnej ochrany, zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve, zákon č. 579/2004 Z. z. o záchrannej zdravotnej službe, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou, zákon č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach, zákon č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a prípadne ďalšie osobitné zdravotnícke predpisy podľa typu poskytovanej starostlivosti (všetky v znení neskorších predpisov); čl. 9 ods. 2 písm. h) Nariadenia GDPR — spracúvanie je nevyhnutné na účely preventívnej medicíny, lekárskej diagnostiky, poskytovania zdravotnej alebo sociálnej starostlivosti alebo liečby a riadenia systémov a služieb zdravotnej starostlivosti.
Kategórie príjemcov
Zdravotné poisťovne, Národné centrum zdravotníckych informácií, Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou, iní poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, laboratóriá, orgány verejného zdravotníctva, súdy a orgány činné v trestnom konaní.
Sprostredkovatelia
Počítače a programovanie, s.r.o., Kuzmányho 22, 010 01 Žilina, IČO 36005479.
Prenos do tretích krajín
Nerealizuje sa.
Lehota na vymazanie
Zdravotná dokumentácia: 20 rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa.

Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú vami poskytnuté osobné údaje v rozsahu ustanovenom osobitnými právnymi predpismi nevyhnutnou zákonnou požiadavkou na naplnenie účelu ich spracúvania.

Pošta

Účel spracúvania
Evidencia došlej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme.
Okruh dotknutých osôb
Fyzické osoby — odosielatelia a adresáti.
Zoznam osobných údajov
Meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty.
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR — spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Governmente).
Kategórie príjemcov
Súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Sprostredkovatelia
Websupport s. r. o., Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO 36421928.
Prenos do tretích krajín
Nerealizuje sa.
Lehota na vymazanie
Bežná korešpondencia: 3 roky.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa.

Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Účtovné a daňové doklady

Účel spracúvania
Evidencia účtovných a daňových dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.
Okruh dotknutých osôb
Fyzické osoby — klienti, zamestnanci.
Zoznam osobných údajov
Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby.
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR — spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov
Daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, audítori, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Sprostredkovatelia
ALEST s. r. o., Laborecká 1895/54, 066 01 Humenné, IČO 47351675.
Prenos do tretích krajín
Nerealizuje sa.
Lehota na vymazanie
Účtovné doklady: 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa.

Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Žiadosti dotknutých osôb na uplatnenie práv

Účel spracúvania
Evidencia a vybavenie žiadostí dotknutých osôb pri uplatňovaní práv podľa Nariadenia GDPR.
Okruh dotknutých osôb
Fyzické osoby — žiadatelia uplatňujúci práva dotknutých osôb podľa GDPR.
Zoznam osobných údajov
Titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, e-mailová adresa.
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR.
Kategórie príjemcov
Dozorný orgán (napr. Úrad na ochranu osobných údajov SR), súdy, orgány činné v trestnom konaní, iné orgány verejnej moci.
Prenos do tretích krajín
Nerealizuje sa.
Lehota na vymazanie
Žiadosť: 7 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa.

Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Fotografie a videozáznamy

Účel spracúvania
Prezentácia prevádzkovateľa prostredníctvom zverejňovania fotografií a videozáznamov na webovom sídle prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach.
Okruh dotknutých osôb
Fyzické osoby, ktoré sú zachytené na fotografiách alebo videozáznamoch (napr. klienti, obchodní partneri alebo zamestnanci prevádzkovateľa).
Zoznam osobných údajov
Meno, priezvisko, titul, pracovné zaradenie, fotografia, videozáznam.
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR — súhlas dotknutej osoby.
Kategórie príjemcov
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos do tretích krajín
Nerealizuje sa.
Lehota na vymazanie
Fotografie a videá: po dobu trvania účelu spracúvania.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa.

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.

Sociálne siete

Účel spracúvania
Komunikácia s užívateľmi, poskytovanie informácií širokej verejnosti, prezentácia prevádzkovateľa prostredníctvom zverejňovania fotografií a videozáznamov na sociálnej sieti.
Okruh dotknutých osôb
Registrovaní prihlásení užívatelia, registrovaní neprihlásení užívatelia a neregistrovaní užívatelia.
Zoznam osobných údajov
Užívateľské a prihlasovacie meno; v závislosti od ich profilového nastavenia na príslušnej sociálnej sieti.
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR — oprávneným záujmom je vytvorenie oficiálneho firemného profilu prevádzkovateľa na sociálnych sieťach; čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR — súhlas dotknutej osoby, a to dobrovoľným poskytnutím údajov vo forme reakcie na internetovej stránke prevádzkovanej prevádzkovateľom.
Kategórie príjemcov
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní, a prevádzkovatelia sociálnych sietí, pričom spracovanie osobných údajov sa riadi zásadami ochrany osobných údajov konkrétnych sociálnych sietí.
Prenos do tretích krajín
Nerealizuje sa.
Lehota na vymazanie
Po dobu trvania účelu.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa.

Zásady ochrany osobných údajov sociálnych sietí

Hlavným oprávneným záujmom je propagácia spoločnosti a komunikácia so širokou verejnosťou. Aplikácie môžu zbierať a využívať informácie o dotknutých osobách (najmä užívateľské a prihlasovacie meno konta dotknutej osoby na sociálnej sieti). Prevádzkovateľ takéto informácie nijakým spôsobom ďalej nevyužíva nad rámec toho, za akým účelom boli dotknutou osobou prevádzkovateľovi poskytnuté.

Tieto údaje sú spracúvané na právnom základe súhlasu dotknutej osoby, a to ich dobrovoľným poskytnutím vo forme reakcie dotknutej osoby na internetovej stránke prevádzkovanej prevádzkovateľom. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Spracovanie osobných údajov na internetových stránkach sociálnych sietí sa riadi podmienkami spracúvania osobných údajov spoločností, ktoré ich prevádzkujú. Prevádzkovateľ nemá kontrolu nad spracovaním osobných údajov zo strany poskytovateľov vyššie uvedených služieb a aplikácií.

Vaše práva

Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si môžu uplatniť nasledovné práva:

  • právo požadovať prístup k svojim osobným údajom,
  • právo na vymazanie osobných údajov,
  • právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
  • právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
  • právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t. j. Úradu na ochranu osobných údajov SR.

Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči prevádzkovateľovi si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť.

Bezpečnosť a zmeny zásad

GRIFFA, s.r.o. prijala všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu vám túto skutočnosť oznámime.

Právne predpisy a s nimi súvisiace spôsoby spracovávania vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme vás o týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade, kedy nám tak uloží zákon, budeme vás informovať vopred. Žiadame vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našej webstránky ich pravidelne kontrolovali.

Kontakt a sťažnosti

Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk), e-mailom na zo@eurotrading.sk. Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme a zašleme vám vyjadrenie.

Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, tel. číslo +421 2 3231 3214, e-mail statny.dozor@pdp.gov.sk.