Ochrana osobných údajov
Zásady ochrany osobných údajov za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám, spracované na základe článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva vaše osobné údaje, je GRIFFA, s.r.o. (prevádzka: 1. Dentálna klinika, Štúrova 1310/21, 066 01 Humenné).
Otázky k spracúvaniu osobných údajov vrátane uplatnenia vašich práv môžete adresovať našej zodpovednej osobe, ktorú zabezpečuje spoločnosť EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk), e-mailom na zo@eurotrading.sk.
Kamerový informačný systém
- Účel spracúvania
- Ochrana majetku prevádzkovateľa, ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.
- Okruh dotknutých osôb
- Osoby nachádzajúce sa v priestore monitorovanom kamerovým systémom.
- Zoznam osobných údajov
- Záznam z kamier bez zvukového záznamu.
- Právny základ
- Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR — oprávnený záujem.
- Kategórie príjemcov
- Záznam z kamerového systému môže byť v odôvodnených prípadoch poskytnutý súdom, orgánom činným v trestnom konaní a iným zainteresovaným subjektom sledujúc naplnenie účelu spracúvania (napr. poisťovňa). Inak sa osobné údaje neposkytujú, nezverejňujú a nedochádza k cezhraničnému prenosu týchto osobných údajov.
- Prenos do tretích krajín
- Nerealizuje sa.
- Lehota na vymazanie
- Videozáznam: 3 dni.
- Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
- Neuskutočňuje sa.
Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetkových, finančných a iných záujmov prevádzkovateľa a taktiež ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.
Evidencia pacientov
- Účel spracúvania
- Poskytovanie zdravotnej starostlivosti, vedenie zdravotnej dokumentácie, diagnostika, liečba, rehabilitácia, poskytovanie zdravotníckych služieb a plnenie zákonných povinností poskytovateľa zdravotnej starostlivosti.
- Okruh dotknutých osôb
- Osoby vyšetrované, hospitalizované a liečené v zdravotníckom zariadení prevádzkovateľa, blízke osoby pacientov, splnomocnené osoby a iné osoby uvedené v zdravotnej dokumentácii.
- Zoznam osobných údajov
- Meno, priezvisko, titul, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, dekurz — informácie o zdravotnom stave pacienta, telefónne číslo, e-mailový kontakt.
- Právny základ
- Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR — splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa: zákon č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, vyhláška MZ SR č. 101/2018 Z. z. o zabezpečení radiačnej ochrany pri vykonávaní lekárskeho ožiarenia, vyhláška č. 99/2018 Z. z. o zabezpečení radiačnej ochrany, zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve, zákon č. 579/2004 Z. z. o záchrannej zdravotnej službe, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou, zákon č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach, zákon č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a prípadne ďalšie osobitné zdravotnícke predpisy podľa typu poskytovanej starostlivosti (všetky v znení neskorších predpisov); čl. 9 ods. 2 písm. h) Nariadenia GDPR — spracúvanie je nevyhnutné na účely preventívnej medicíny, lekárskej diagnostiky, poskytovania zdravotnej alebo sociálnej starostlivosti alebo liečby a riadenia systémov a služieb zdravotnej starostlivosti.
- Kategórie príjemcov
- Zdravotné poisťovne, Národné centrum zdravotníckych informácií, Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou, iní poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, laboratóriá, orgány verejného zdravotníctva, súdy a orgány činné v trestnom konaní.
- Sprostredkovatelia
- Počítače a programovanie, s.r.o., Kuzmányho 22, 010 01 Žilina, IČO 36005479.
- Prenos do tretích krajín
- Nerealizuje sa.
- Lehota na vymazanie
- Zdravotná dokumentácia: 20 rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti.
- Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
- Neuskutočňuje sa.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú vami poskytnuté osobné údaje v rozsahu ustanovenom osobitnými právnymi predpismi nevyhnutnou zákonnou požiadavkou na naplnenie účelu ich spracúvania.
Pošta
- Účel spracúvania
- Evidencia došlej a odoslanej pošty v papierovej a elektronickej forme.
- Okruh dotknutých osôb
- Fyzické osoby — odosielatelia a adresáti.
- Zoznam osobných údajov
- Meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty.
- Právny základ
- Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR — spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Governmente).
- Kategórie príjemcov
- Súdy, orgány činné v trestnom konaní.
- Sprostredkovatelia
- Websupport s. r. o., Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO 36421928.
- Prenos do tretích krajín
- Nerealizuje sa.
- Lehota na vymazanie
- Bežná korešpondencia: 3 roky.
- Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
- Neuskutočňuje sa.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Účtovné a daňové doklady
- Účel spracúvania
- Evidencia účtovných a daňových dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.
- Okruh dotknutých osôb
- Fyzické osoby — klienti, zamestnanci.
- Zoznam osobných údajov
- Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby.
- Právny základ
- Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR — spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov.
- Kategórie príjemcov
- Daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, audítori, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
- Sprostredkovatelia
- ALEST s. r. o., Laborecká 1895/54, 066 01 Humenné, IČO 47351675.
- Prenos do tretích krajín
- Nerealizuje sa.
- Lehota na vymazanie
- Účtovné doklady: 10 rokov.
- Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
- Neuskutočňuje sa.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Žiadosti dotknutých osôb na uplatnenie práv
- Účel spracúvania
- Evidencia a vybavenie žiadostí dotknutých osôb pri uplatňovaní práv podľa Nariadenia GDPR.
- Okruh dotknutých osôb
- Fyzické osoby — žiadatelia uplatňujúci práva dotknutých osôb podľa GDPR.
- Zoznam osobných údajov
- Titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, e-mailová adresa.
- Právny základ
- Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR.
- Kategórie príjemcov
- Dozorný orgán (napr. Úrad na ochranu osobných údajov SR), súdy, orgány činné v trestnom konaní, iné orgány verejnej moci.
- Prenos do tretích krajín
- Nerealizuje sa.
- Lehota na vymazanie
- Žiadosť: 7 rokov.
- Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
- Neuskutočňuje sa.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Fotografie a videozáznamy
- Účel spracúvania
- Prezentácia prevádzkovateľa prostredníctvom zverejňovania fotografií a videozáznamov na webovom sídle prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach.
- Okruh dotknutých osôb
- Fyzické osoby, ktoré sú zachytené na fotografiách alebo videozáznamoch (napr. klienti, obchodní partneri alebo zamestnanci prevádzkovateľa).
- Zoznam osobných údajov
- Meno, priezvisko, titul, pracovné zaradenie, fotografia, videozáznam.
- Právny základ
- Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR — súhlas dotknutej osoby.
- Kategórie príjemcov
- Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní.
- Prenos do tretích krajín
- Nerealizuje sa.
- Lehota na vymazanie
- Fotografie a videá: po dobu trvania účelu spracúvania.
- Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
- Neuskutočňuje sa.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
Vaše práva
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si môžu uplatniť nasledovné práva:
- právo požadovať prístup k svojim osobným údajom,
- právo na vymazanie osobných údajov,
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
- právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t. j. Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči prevádzkovateľovi si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť.
Bezpečnosť a zmeny zásad
GRIFFA, s.r.o. prijala všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu vám túto skutočnosť oznámime.
Právne predpisy a s nimi súvisiace spôsoby spracovávania vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme vás o týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade, kedy nám tak uloží zákon, budeme vás informovať vopred. Žiadame vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našej webstránky ich pravidelne kontrolovali.
Kontakt a sťažnosti
Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk), e-mailom na zo@eurotrading.sk. Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme a zašleme vám vyjadrenie.
Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, tel. číslo +421 2 3231 3214, e-mail statny.dozor@pdp.gov.sk.
Sociálne siete
Zásady ochrany osobných údajov sociálnych sietí
Hlavným oprávneným záujmom je propagácia spoločnosti a komunikácia so širokou verejnosťou. Aplikácie môžu zbierať a využívať informácie o dotknutých osobách (najmä užívateľské a prihlasovacie meno konta dotknutej osoby na sociálnej sieti). Prevádzkovateľ takéto informácie nijakým spôsobom ďalej nevyužíva nad rámec toho, za akým účelom boli dotknutou osobou prevádzkovateľovi poskytnuté.
Tieto údaje sú spracúvané na právnom základe súhlasu dotknutej osoby, a to ich dobrovoľným poskytnutím vo forme reakcie dotknutej osoby na internetovej stránke prevádzkovanej prevádzkovateľom. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Spracovanie osobných údajov na internetových stránkach sociálnych sietí sa riadi podmienkami spracúvania osobných údajov spoločností, ktoré ich prevádzkujú. Prevádzkovateľ nemá kontrolu nad spracovaním osobných údajov zo strany poskytovateľov vyššie uvedených služieb a aplikácií.